“método para generar datos estadísticos, mediante el uso de los sistemas de registro de hechos o sucesos individuales que realizan las dependencias y organismos públicos como parte de su función”. Fuente: Instituto Nacional de Estadística y Geografía de México (INEGI). DGE. DGAIN. DN. Glosario sobre la Generación de Estadística Básica. Marzo de 2006.
Es un arreglo matricial de datos individuales (personas, viviendas, establecimientos, u otras unidades de observación) en medios computacionales, donde las filas representan a cada unidad o individuo y las columnas son las variables que contienen información (datos) sobre las características de la población.
Existen varias definiciones de calidad universalmente aceptadas. Algunas de ellas son:
“Propiedad o conjunto de propiedades inherentes a una cosa que permiten apreciarla como igual, mejor o peor que las restantes de su especie”. Fuente: Real Academia de la lengua española.
“Grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los requisitos”. Fuente: Norma ISO 9000.
“Calidad es adecuación al uso del cliente”. Fuente: Joseph Juran.
Serie de actividades para obtener los datos de cada unidad objeto de registro, siguiendo las estrategias determinadas en los programas y procedimientos de trabajo. Fuente: Instituto Nacional de Estadística y Geografía de México (INEGI). Captación en Registros Administrativos. Serie: Lineamientos para la generación de estadística básica. 2010.
Procedimiento para transformar la información del cuestionario en un archivo electrónico de datos. Fuente: ONU. (2001); Departamento de Asuntos Económicos y Sociales. División de Estadística. Manual sobre Gestión de Censos de Población y Habitación. Estudios de Métodos. Serie F. No. 83. Naciones Unidas, Nueva York. p: 157
Procedimiento para asignar identificadores numéricos o alfanuméricos a conceptos en un orden establecido. Fuente: Instituto Nacional de Estadística y Geografía de México (INEGI). Glosario sobre la Generación de Estadística Básica. Marzo de 2006.
Conjunto de reglas de naturaleza conceptual y estadística, que sirven de base para la identificación y solución de los problemas que se presentan en los datos estadísticos. Fuente: Instituto Nacional de Estadística y Geografía de México (INEGI). Diseño conceptual. Serie: Documentos técnicos para la generación de estadística. 2006.
Valor de una variable correspondiente a una acción, hecho o evento que forma parte de un Registro Administrativo.
Valor cuantitativo de un conjunto específico respecto a una variable, con referencia de tiempo y de espacio. Fuente: Instituto Nacional de Estadística y Geografía de México (INEGI). Glosario sobre la Generación de Estadística Básica. Marzo de 2006.
procedimiento para detectar y corregir datos que están en blanco o no cumplen con ciertas reglas de consistencia de la información.
Según la definición de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), la edición de datos es la actividad que tiene por objetivo detectar y corregir errores (inconsistencias lógicas) en los datos. Las técnicas de edición se refieren a ciertos procedimientos y procesos utilizados para detectar y manejar los errores en los datos.
elaboración de productos estadísticos (ver definición) a partir del procesamiento y la transformación de registros administrativos en registros estadísticos.
es definida por la OCDE como: “la unidad de organización responsable de implementar una regulación administrativa (o grupo de regulaciones), cuyo registro correspondiente de unidades y transacciones se ven como fuente de datos estadísticos”. Dependencia u organismo público, privado o mixto responsable del Registro Administrativo y sus oficinas donde se llevan a cabo los procesos de captación y mantenimiento de los datos del registro. El Registro Administrativo es el resultado de la acción de registrar los datos de determinado evento administrativo; mientras que la fuente administrativa se refiere a la organización responsable del RA, los procesos y entorno institucional que involucran al mismo. Ver definición de Registro Administrativo.
entidad o persona que informa sobre la acción, evento o hecho objeto de registro.
Herramienta para la Evaluación de la Calidad de Registros Administrativos a ser usados con fines estadísticos, elaborada por el consultor internacional Federico Segui para el Banco Mundial.
procedimiento estadístico para asignar valores a un dato faltante o en sustitución de valores de respuesta no válidos o inconsistentes. El objetivo es reemplazar los valores faltantes, erróneos o inconsistentes utilizando variables auxiliares, por medio de procedimientos estadísticos estandarizados.
Es un parámetro o un valor derivado de parámetros, que proporciona información y/o describe el estado de determinado fenómeno, y tiene un significado que se extiende más allá de aquel directamente asociado a cualquier valor paramétrico dado.
“Herramientas para clarificar y definir, de forma más precisa, objetivos e impactos (...) son medidas verificables de cambio o resultado (...) diseñadas para contar con un estándar contra el cual evaluar, estimar o demostrar el progreso (...) con respecto a metas establecidas, facilitan el reparto de insumos, produciendo (...) productos y alcanzando objetivos”. Fuente: Organización de las Naciones Unidas (ONU). Integrated and coordinated implementation and follow-up of major United Nations conferences and summits. Nueva York, Estados Unidos de América, 10 y 11 de mayo de 1999, p. 18. Consultado en internet en la página www.un.org/documents/ecosoc/docs/1999/e1999-11. 17 de julio de 2011.
Una de las definiciones más utilizadas por diferentes organismos y autores es la que Bauer dio en 1966: “Los indicadores sociales (...) son estadísticas, serie estadística o cualquier forma de indicación que nos facilita estudiar dónde estamos y hacia dónde nos dirigimos con respecto a determinados objetivos y metas, así como evaluar programas específicos y determinar su impacto”. Fuente: Horn, Robert V. Statistical indicators for the economic and social sciences. Cambridge, University Press, Hong Kong, 1993, p. 147.
Es un elemento de datos que representa datos estadísticos para determinado período, lugar y otras características. Fuente: Economic Commission for Europe of the United Nations (UNECE), "Terminology on Statistical Metadata", Conference of European Statisticians Statistical Standards and Studies, No. 53, Geneva, 2000.
Formato que se utiliza para el registro de los datos a nivel de cada unidad objeto de registro. Fuente: Instituto Nacional de Estadística y Geografía de México (INEGI). Glosario sobre la generación de estadística básica. Marzo de 2006.
Conjunto de leyes, reglamentos, políticas y normas que fundamentan jurídicamente los registros que las dependencias y organismos de la administración pública realizan como parte de su función. Fuente: Instituto Nacional de Estadística y Geografía de México (INEGI). Glosario sobre la generación de estadística básica. Marzo de 2006.
Tipo de instrumento físico utilizado para contener los formatos. Puede ser de dos tipos: impreso y electrónico. Fuente: Instituto Nacional de Estadística y Geografía de México (INEGI). Captación en Registros Administrativos. Serie: Documentos técnicos para la generación de estadística básica. 2010.
Información acerca de los datos estadísticos. Los metadatos comprenden datos y otra documentación que describe objetos de una manera formalizada. Fuente: UNECE. "Terminology on Statistical Metadata", Conference of European Statisticians Statistical Standards and Studies, No. 53, Geneva, 2000. Los metadatos brindan información sobre los datos estadístico y los procesos de producción y uso de los mismos. Fuente: UNECE, "Guidelines for the Modelling of Statistical Data and Metadata", 1995.
Cada uno de los datos referentes a cada una de las unidades de observación obtenidos en un proyecto de estadística. Fuente: Instituto Nacional de Estadística y Geografía de México (INEGI). Procesamiento de la información. Serie: Lineamientos para la generación de estadística básica. 2006.
objetos, elementos, entidades o individuos del mundo real, ya sean personas, hogares, viviendas, empresas u organizaciones, vehículos, u otros, son los elementos que forman parte de una población.
A modo de ejemplo, una población de individuos se basa en un tipo de objeto persona, entonces cada individuo de la población es una instancia de ese tipo de objeto (representado por filas en un sistema de archivos o base de datos).
conjunto de procedimientos y actividades llevados a cabo para elaborar uno o varios productos estadísticos.
conjunto de objetos o unidades que la componen (incluido lugar y tiempo). Se debe definir claramente del tipo de objeto (qué significa hogar, empresa, inmueble, etc.) para tener una definición clara de la población.
son todos los casos o unidades que forman parte del Registro Estadístico que cumplen con un conjunto de características particulares, es decir, ciertas variables tienen determinados valores en común. La población de interés o estudio puede o no coincidir con la totalidad de unidades que componen el Registro Estadístico. Es posible, entonces, definir a la población de interés como un subconjunto del Registro Estadístico, esto va a depender del uso con fines estadísticos que se quiera hacer del mismo.
ver Población de interés o estudio.
Serie de actividades para preparar los archivos de datos, asegurándose que sean congruentes y ordenados para su aprovechamiento. Fuente: Instituto Nacional de Estadística y Geografía de México (INEGI). Glosario sobre la Generación de Estadística Básica. Marzo de 2006.
Documento que describe la secuencia de actividades para ejecutar efectivamente un proceso. Además, significa que el procedimiento se ha establecido, documentado, implementado y mantenido.
conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados. Fuente: ISO 9000 - Sistemas de gestión de la calidad - Conceptos y vocabulario. 2000.
uno o varios indicadores, cuadros estadísticos y/o archivos de microdatos preparados para ser aprovechados con fines estadísticos, ya sea para la toma de decisiones, definición de políticas públicas o análisis de series históricas.
"todo registro resultante de necesidades fiscales, tributarias u otras, creado con la finalidad de viabilizar la administración de los programas de gobierno o para fiscalizar el cumplimento de obligaciones legales de la sociedad". Fuente: CEPAL, II CEA, 2003: 10.
"Serie de datos sobre un tipo de sujeto, acción, hecho o evento, obtenidos mediante un proceso de captación, con base en un formato específico ya sea impreso en papel o en medios computacionales, y que realiza una institución pública, bajo un marco de funciones y facultades formalmente establecidas en instrumentos jurídicos, reglamentarios o programáticos". Fuente: Instituto Nacional de Estadística y Geografía de México (INEGI). Proceso estándar para el aprovechamiento de Registros Administrativos. Serie: Documentos técnicos para la generación de estadística básica. 2010. Esta última definición será la utilizada en el presente documento.
es el registro consolidado de datos estandarizados y procesados provenientes de uno o más Registros Administrativos, que originalmente no (necesariamente) fueron captados con fines estadísticos, pertenecientes a una o más fuentes de datos administrativos, pero que han sido adaptados para su uso estadístico.
Son los trámites y las formalidades administrativas con que los gobiernos recogen información e intervienen en decisiones económicas individuales. Fuente: OCDE. Glosario de Términos Estadísticos.
Unidad o cargo responsable del mantenimiento de los datos del Registro Administrativo. Ver también: Fuente de datos administrativos.
La seguridad de la información tiene por objetivo la preservación de la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. La confidencialidad se refiere a la información que no se revela ni se encuentra a disposición de individuos, organizaciones o procesos no autorizados. La integridad es la propiedad de salvaguardar la exactitud y completitud de la información. La disponibilidad está referida a la información que puede ser accesible y utilizable a pedido de un agente autorizado. Fuente: ISO 27001:2005 – Sistemas de Gestión de Seguridad de la Información. Requerimientos.
Conjunto ordenado de principios y procedimientos que establecen la interrelación e interacción de los registros estadísticos y encuestas que forman parte del sistema.
es el envío de los datos del Registro Administrativo al usuario primario, por parte de la fuente administrativa.
caso o unidad que forma parte de la población de interés del Registro Administrativo. Las unidades de la población cumplen con un conjunto de características particulares, es decir, ciertas variables tienen determinados valores en común.
es quien recibe finalmente el producto estadístico. Se trata de quien consume la información estadística contenida en la publicación final sobre el fenómeno de estudio basado en el Registro Administrativo. En algunos casos podrá tratarse de un usuario de la misma institución responsable del Registro Administrativo, y en otros casos podrán ser usuarios externos a ésta.
es el usuario directo -en ocasiones interno- de los datos administrativos. En algunos casos puede tratarse del estadístico que trabaja en la Oficina Nacional de Estadística o Departamento de estadística de la institución responsable del Registro Administrativo, cuyo objetivo es producir indicadores sobre un fenómeno en particular, es decir, quien explota el registro con fines estadísticos.
Actividades de control realizadas en los campos de un registro en particular de un archivo de datos. Esto incluye la comprobación de cada campo de cada registro para determinar si contiene un dato válido (criterios de validación) y la comprobación de que los datos de todos los campos son coherentes entre sí.
Una variable es una característica de una unidad observada que puede asumir más de uno de un conjunto de valores a los que se puede asignar una medida numérica o una categoría de una clasificación (por ejemplo, ingreso, edad, peso, etc., y "ocupación", "Industria", "enfermedad", etc.). Fuente: OCDE. Glosario de Términos Estadísticos.
Una variable estadística es un atributo medible de un objeto o unidad estadística. Una variable estadística está definida por el tipo de objeto que presenta la característica (por ejemplo, ingreso para personas e ingreso para hogares son dos variables distintas), por el método de medición y la escala aplicados, y por el momento o período a los que refiere la medición.